Świadczenie usług doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich – usługa B – Pajęczno i Poddębice

Świadczenie usług doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich – usługa B – Pajęczno i Poddębice

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doręczania i odbioru paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich – usługa B, polegająca m.in. na:

a) odbieraniu paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w terminie i z miejsca określonego w harmonogramie realizacji usługi B;

b) przemieszczaniu paczek pocztowych i przesyłek kurierskich;

c) doręczaniu paczek pocztowych i przesyłek kurierskich;

d) przyjmowaniu od odbiorców opłat i należności ciążących na paczkach pocztowych i przesyłkach kurierskich, które nie zostały uiszczone przez nadawców;

e) przyjmowaniu paczek pocztowych i przesyłek kurierskich od nadawców – na obszarze określonym w Harmonogramie realizacji usługi B;

f) przyjmowaniu od nadawców opłat za usługę pocztową ciążących na paczkach pocztowych i przesyłkach kurierskich – na obszarze określonym w harmonogramie realizacji usługi B.

Pajęczno

Obszar miejscowości Pajęczno.

Przedmiotem zamówienia jest doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w miejscowości Pajęczno.

Maksymalna liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w okresie trwania umowy – 32 421 szt.

Liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich objętych tzw. zamówieniem podstawowym – 22 695 szt.

Liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich objętych tzw. prawem opcji – 9 726 szt.

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 70 % usług stanowiących przedmiot zamówienia.

Pozostałe 30 % może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Wskazany w sekcji II.2.7 termin realizacji zamówienia jest terminem pożądanym przez Zamawiającego.

Pożądany termin podpisania umowy – styczeń 2021 r.

Poddębice

Obszar miejscowości Poddębice.

Przedmiotem zamówienia jest doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w miejscowości Poddębice.

Maksymalna liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w okresie trwania umowy – 26 047 szt.

Liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich objętych tzw. zamówieniem podstawowym – 18 233 szt.

Liczba paczek pocztowych i przesyłek kurierskich objętych tzw. prawem opcji – 7 814 szt.

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 70 % usług stanowiących przedmiot zamówienia.

Pozostałe 30 % może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Wskazany w sekcji II.2.7 termin realizacji zamówienia jest terminem pożądanym przez Zamawiającego.

Pożądany termin podpisania umowy – styczeń 2021 r.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu Platformy na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym

Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 Dyrektywy 2014/25/UE (zwanego dalej "JEDZ”), w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a) oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 1 ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym; oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia każdego z Wykonawców;

b) dokumenty wymienione w pkt 3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, lit. a–c, art. 24 ust. 1 pkt 14 w zw. z ust. 1 pkt 13, lit. a–c i art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

— część nr 1 – 700,00 PLN (siedemset złotych 00/100),

— część nr 2 – 550,00 PLN (pięćset pięćdziesiąt złotych 00/100).

Ponadto, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

1. Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia usługi (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie usługi w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.

2. Podstawą do wystawienia faktury dokumentującej świadczenie usługi w danym miesiącu kalendarzowym jest miesięczne zestawienie zbiorcze zrealizowanej usługi.

Projekt umowy określający warunki jej realizacji stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Otwarcie ofert odbędzie się w formie transmisji on-line za pośrednictwem programu Skype.

Link do uczestnictwa w transmisji on-line zostanie zamieszczony na Platformie SmartPZP w formie komunikatu bezpośrednio przed otwarciem ofert.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.

Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

1. Zamawiający informuje, iż dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji – sekcja α w części IV oświadczenia JEDZ), co pozwala Wykonawcy na niewypełnienie pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

2. Dokument, o którym mowa w sekcji III.1.1, pkt 1 ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

3. Dokument, o którym mowa w sekcji III.1.1, pkt 3 lit. e ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia Zamieszczenia na platformie pod adresem https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w sekcji III.1.1, pkt 3, lit. a–d.

5. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawarte są w SIWZ.

6. W przypadku wystąpienia przeszkód proceduralnych leżących po stronie Zamawiającego uniemożliwiających zawarcie umowy w terminie 14 dni poprzedzających pożądany termin rozpoczęcia realizacji usługi, termin rozpoczęcia realizacji usługi wyznacza się na 14 dni od daty zawarcia tej umowy.

7. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie osiągnie wysokości wynagrodzenia maksymalnego, strony mogą zgodnie dokonać jednorazowego przedłużenia okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy, jednak nie dłużej niż do momentu, w którym wysokość wynagrodzenia za usługi wykonane przez Wykonawcę osiągnie wysokość wynagrodzenia maksymalnego.

Przedłużenie okresu obowiązywania zgodnie ze zdaniem poprzednim umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Zamawiający informuje, iż wysokość wynagrodzenia za świadczenie usługi zostanie zmieniona w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Szczegółowe warunki zmiany, o której mowa powyżej zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.